1. HR là gì?
Vậy HR là gì? Thuật ngữ này trở nên phổ biến vào thế kỷ 19, thời điểm quan hệ lao động giữa người chủ và nhân viên bắt đầu được chú trọng hơn. Đây cũng là lúc môi trường làm việc đang dần hình thành các định nghĩa như đánh giá lựa chọn hay hành vi tổ chức.
Viết tắt cho cụm từ Human Resources trong tiếng Anh, HR được hiểu đơn giản là nguồn nhân lực. Những người làm nghề HR sẽ phụ trách công việc liên quan đến quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Chẳng hạn như tuyển dụng nhân viên, thực hiện các chính sách với người lao động, đào tạo nhân sự,…
Nguồn nhân lực là một thành tố quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Do đó, bộ phận HR có ảnh hưởng to lớn đến sự phát triển chung của công ty. Hiện nay, ở một số nơi, HR sẽ làm cả phần công việc về hành chính văn phòng (General Affair).
2. Công việc của bộ phận HR trong doanh nghiệp là gì?
Nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng của công ty, bộ phận HR đảm nhận những nhiệm vụ chính như sau.
Tuyển dụng
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu công việc.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông nhằm tìm kiếm, thu hút các ứng viên tiềm năng.
- Duy trì mối liên hệ với các nguồn cung nhân lực. Ví dụ các trường Đại học, đơn vị đào tạo,…
- Đưa ra phương án giúp nhân viên trong công ty nâng cao chất lượng làm việc.
Quản lý về tiền lương, hợp đồng, bảo hiểm
- Tính toán lương thưởng, phụ cấp cũng như chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Quyết toán thuế TNCN
- Quản lý hợp đồng lao động của CBNV, theo dõi thời hạn cùng các điều khoản với từng chức vụ.
- Phụ trách xử lý mọi vấn đề về bảo hiểm và báo cáo định kỳ.
Đào tạo
- Triển khai và theo dõi kế hoạch đào tạo CBNV.
- Giám sát quy trình và đánh giá kết quả.
- Đề xuất giải pháp và mục tiêu nhằm nâng cao trình độ CBNV, đảm bảo đúng với định hướng phát triển chung.
3. Ngành HR bao gồm những vị trí nào?
Có rất nhiều vị trí công việc trong ngành HR. Tùy thuộc vào quy mô nhân sự cũng như nhu cầu công việc, các vị trí này trong một doanh nghiệp sẽ có sự thay đổi nhất định. Cụ thể, chúng bao gồm:
- Chief Human Resources Officer: Giám đốc nhân sự
- HR manager: Trưởng phòng nhân sự
- HR admin: Quản trị hành chính – nhân sự
- Recruitment Specialist: Chuyên viên tuyển dụng
- Training and Development Specialist: Chuyên viên đào tạo và phát triển
- Compensations and Benefits Specialist/Chuyên viên C&B: Chuyên viên tiền lương và phúc lợi
